Algemene Voorwaarden – Yves Van Gestel / Photography yves

1. Identiteit van de fotograaf

Yves Van Gestel / Photography Yves
Website: https://www.yvesvangestel.com
E-mail: yves.vangestel@icloud.com

Hierna genoemd: de fotograaf

De klant/opdrachtgever wordt hierna genoemd: de klant.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en leveringen van de fotograaf.
Door een boeking of bevestiging van een offerte verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Offertes en boekingen

  • Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

  • Een opdracht is definitief na:

    • schriftelijke bevestiging (mail/bericht) 

  • De fotograaf behoudt zich het recht om een opdracht te weigeren.

4. Prijzen en betaling

  • Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.

  • Betaling gebeurt als volgt:

    • Saldo: uiterlijk 14 dagen na factuurdatum.

  • Bij laattijdige betaling kan een nalatigheidsinterest worden aangerekend.

De fotograaf mag beelden pas leveren na volledige betaling.

5. Annulering en verplaatsing

Annulering door de klant

  • Minder dan 30 dagen vooraf: 50% van totaalbedrag verschuldigd.

  • Minder dan 48 uur vooraf: 100% verschuldigd.

Verplaatsen

1 gratis datumwijziging mogelijk indien beschikbaar.
Extra wijzigingen kunnen administratieve kosten hebben.

Annulering door fotograaf

Bij overmacht (ziekte, ongeval, etc.) zal de fotograaf:

  • een vervanger zoeken of

  • het voorschot terugbetalen.

6. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen artistieke stijl en inzicht.
De klant erkent de stijl via het portfolio op de website.

Specifieke shotlists zijn richtlijnen, geen garantie.

7. Levering van foto’s

  • Selectie en nabewerking gebeurt door de fotograaf.

  • Levertermijn:

    • Events/concerten: ± 3–10 werkdagen

    • Portretten/shoots: ± 3–10 werkdagen

  • De fotograaf levert enkel bewerkte beelden.

  • RAW bestanden worden niet geleverd.

8. Aantal foto’s

Het aantal geleverde foto’s is afhankelijk van:

  • duur van de opdracht

  • type event

  • omstandigheden

Niet elke gemaakte foto wordt geleverd.

9. Auteursrecht en gebruiksrechten

Auteursrecht

Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf volgens de auteurswet.

Gebruik door klant

De klant krijgt een gebruikslicentie voor:

  • sociale media

  • website

  • promotie van eigen event/bedrijf

Tenzij anders overeengekomen.

Niet toegestaan zonder toestemming

  • Doorverkoop van foto’s

  • Gebruik door derden

  • Inzending in wedstrijden

  • Bewerken/filteren van foto’s

Extra commerciële licenties kunnen apart worden aangekocht.

10. Gebruik door fotograaf (portfolio)

De fotograaf mag beelden gebruiken voor:

  • portfolio

  • website

  • social media

  • promotie en publicaties

Tenzij de klant schriftelijk vooraf bezwaar maakt.

11. Privacy en GDPR

Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor:

  • communicatie

  • facturatie

  • uitvoering van opdrachten

Gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden.

12. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor:

  • slechte weersomstandigheden

  • licht- of geluidsproblemen op locatie

  • beperkingen door organisatie/venue/security

  • verlies van beelden door overmacht (technische defecten, diefstal, etc.)

Maximale aansprakelijkheid = het factuurbedrag.

13. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan:

  • ziekte

  • ongeval

  • extreme weersomstandigheden

  • technische defecten

  • pandemieën

  • overheidsmaatregelen

In deze gevallen kan de opdracht verplaatst of geannuleerd worden zonder schadevergoeding.

14. Klachten

Klachten moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld worden.
Na deze termijn worden de foto’s als aanvaard beschouwd.

15. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Belgisch recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de rechtbank van het arrondissement van de fotograaf.

16. Slotbepalingen

Indien één bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.